[Subsystems] Загрузка - буфер в 1С 8.3 из Excel. Документы, счета, заказы

[Robot]

Ссылка на картинку

Загрузка документов в 1С УТ 11.4-11.5 / УНФ 3 / Розница 3 / КА 2.5 / ERP / Альфа-Авто

• Загрузка документов из почты в несколько кликов!
• Умная автоматическая работа с настройками - обработка понимает что вы делаете и сама сама, сохраняет, открывает настройки.
• Автоматическое распознавание документов (таблицы товаров) в кривых накладных, заявках, УПД.
• Автоматическая настройка колонок.
• Загрузка заказов, счетов, заявок, накладных от покупателей и поставщиков.
• Загрузка номенклатуры, синхронизация, сопоставление номенклатуры поставщиков.
• Загрузка цен, анализ, отчет по изменению цен.
• Сравнение документов (сравнить документ из 1С с файлом, например заказ поставщику и счет от поставщика).
• Заполнить товарами документ и другие формы (загрузить корзину в подборе, отборы в отчетах).
• Совместимость с 1С ФРЕШ, веб-клиент, работа через браузер (версия для УНФ и Бухгалтерия).

Живой пример. Загрузка накладной из почты в несколько кликов:

• Сразу при открытии обработки нажата команда "Из почты".
• Обработка считала вашу почту и выдала все письма с файлами от указанного контрагента.
• Просто выбрав письмо с нужным файлом (может быть несколько) документ загрузился сразу в 1С.
• Сработало автоматическое распознавание таблицы товаров и автонастройка колонок.
• Произошла синхронизация с контрольной проверкой (результат).
• Выполнил заполнение документа.

Прайс-лист в 1С за несколько секунд. В несколько кликов и секунд загрузил прайс в 4000 товаров (ручной режим):

• 1) В прайсе есть производитель, а значит нужно найти производителей и синхронизировать (а это отдельный справочник и реквизит). С учетом того что 4000 товаров - и производители разбросаны (обработка должна была собрать эту колонку и проверить каждого производителя - его наличие и совпадение названия).
• 2) Прайс загружен с распознаванием и автонастройкой (обработка сама определила колонки).
• 3) Поиск был с вариантом Артикул + Производитель, это значит что проверялась ссылка на производителя (отдельный справочник).

Живая демонстрация - Распознавание документов:

• Десятки кривых документов - от обычных накладных до УПД, ТОРГ-12, всяческих заявок и счетов.
• Обработка четко распознает таблицы товаров - превращает их в идеальные таблицы, исправляет колонки и шапку.
• Автонастройка - автоматически распознает настройки колонок (товары, количество, цены, сумму).

Работа с сопоставлениями номенклатуры поставщиков и покупателей:

• Простая опция включит в форме обработки специальную панель поиска сопоставлений номенклатуры. Вам достаточно переходить по строкам и программа будет предлагать вам номенклатуру.
• Вам больше не нужно делать кучу кликов и открывать справочник!
• Более того это не просто номенклатура. Обработка вам раскладывает ее по словам и выводит колонками детально разложенные слова.
• Если выпало много вариантов - вы увидите различия. Особенно это поможет если у вас названия, внутри которых вшито очень много свойств (размеры, габариты).
• После установки и проверки вы можете смело записывать соответствия в справочник номенклатуры контрагентов.
• Естественно далее обработка будет находить товары по номенклатуре поставщика при повторных загрузках. Все варианты предусмотрены.

Сравнить с документами в 1С:

Мгновенный встроенный отчет (на дополнительной вкладке) позволяет перед загрузкой сверить загрузку и документ в 1С (в который загружаем или любой документ на выбор). Очень полезная функция при получении счетов, предложений, поступлений, спецификаций, заказов. Показать разницу в количестве, цене, сумме, и товарах если в одном документе они есть, а в загрузке нет и наоборот.

Читать далее...

Показать больше